为了迎接第16个国际档案日，按照《中共黑龙江省委办公厅（黑龙江省档案局）》、《黑龙江省高等院校档案学会》、中共鸡西市委办公室（鸡西市档案局）》文件要求，为了让广大师生更好的关注档案，走近档案，认识档案价值，增强档案意识，促进档案文化传承和创新，积极构建档案与师生交流的桥梁，增进档案的影响力。结合我校的特点在全校开展了“奋进新征程 兰台普新篇”这一主题宣传活动，经过档案人员的精心准备，收到了明显的效果，现将工作总结如下：
       一、校领导高度重视
       1、为贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，进一步加强学校档案科学化、规范化、数字化建设，不断提升学校档案管理水平，在第16个国际档案日来临之际，学校派办公室副主任李萍带领档案馆馆长罗英云一行二人赴哈尔滨师范大学档案馆、哈尔滨工业大学档案馆、东北林业大学档案馆、黑龙江中医药大学档案馆考察交流档案工作，重点考察学习了档案保护、档案修复、档案利用、文档一体化平台和电子档案接收等数字化档案建设以及档案基础建设等方面的先进理念和先进做法。

       （哈工大雷馆长介绍档案馆的二期建设和数字化档案建设）
       通过东、西两个校区电子屏进行宣传第16个国际
2、       档案日，滚动式标语进行连续播放。

       （东校区宣传电子屏）

       （西校区宣传电子屏）
       3、对部分教工、学生讲解了档案馆的基本概况，接下来馆的扩展和发展方向。
       4、校办公室决定于6月9日当日在西校区C101开展综合类档案开放日活动，活动当日共接待教职工、学生36余人次，共讲解了档案的收集、整理、利用、价值，增强了教职工、学生对档案的重新认识，对部分学生进行了《新档案法》的宣传，重点讲解学生在校期间个人信息填写的注意事项，毕业时间档案纸质件的几大要素以及档案存放等，重点强调特殊情况下，学生个人档案自提时，不得私自开封，避免档案变成“死档”。

       （对学生普及新档案法和学生档案的相关知识）
       二、增强了教职工和学生的档案意识
       把宣传档案知识与全校师生紧密结合起来，让他们明白档案工作的重要，认识档案是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要载体，管理好、使用好档案、才能更好地服务全校师生和社会各界人士，让他们从中受益。
       此次宣传活动不仅增进了师生对档案工作、档案法规的认识和了解，对提高师生档案和认识利用档案意识也起到了积极作用，使档案工作真正为全校师生服务。
      
      
       办公室
       2023年6月12日