为改善学生住宿条件，解决现有学生住宿条件紧张、学生宿舍面积严重不达标等问题，学校决定重新启动新学生公寓建设项目，并成立了项目前期规划领导小组。2021年12月8日下午，召开新学生公寓规划领导小组第一次全体会议，副校长杨永清主持会议。小组成员参加了此次会议。
       首先，韩昌有向小组成员介绍了新学生公寓建设项目选址情况，并简单讲解了基建项目建设规划流程。提出新学生公寓尽量最大化最优化去建设，尽可能满足学生住宿需求。
       
       其次，由周大鹏进行任务部署安排，社区中心主任阎作林提出了学生公寓的初步需求，并明确将在短期内以纸质形式提交小组研究讨论，最终为项目建议书提供基础数据要求。后勤处负责水、电、暖、网等地上地下管网拆迁前规划准备。
       
       随后各小组成员针对公寓管理中心的需求及建设用地内现实情况进行讨论。
       最后，副校长杨永清强调，此次会议目的小组各成员要明确任务分工、职责清晰、人尽其责，依据我校“十四五规划”发展规模，公寓、后勤等相关部门提出具体规划需求；其次规划项目要实事求是，最重要的是要依法依规，一定严格按规范流程走，科学谋划，争取建设示范工程。