黑龙江工业学院接受捐赠及对外捐赠物品管理办法

组织机构

规章制度

供稿：国有资产管理处　日期：2020/10/20 　浏览：

　　第一章  总则
　　第一条   为对接受捐赠及对外捐赠物品进行统一管理，使捐赠人（单位）的意愿能有效的实现，捐赠的物品真正达到物尽其用，根据《黑龙江工业学院国有资产、固定资产管理办法》等相关文件，结合学校实际情况，制定本办法。
　　第二条  负责接受捐赠及对外捐赠物品的主管部门为国有资产管理处（下称主管部门）。
　　第三条  管理范围
　　凡属校内外捐赠学校或由学校捐赠外界的有形、有价物品。
　　第二章   接受捐赠和对外捐赠
　　第四条   学校（部门）接受捐赠物品应要求捐赠方提供捐赠物品公允价值证明。
　　一、200元以下（不含200元）的捐赠物品（含价值不易计算的简单工艺品），由各接受部门自行登记使用；
　　二、200元―800元（不含800元）的捐赠物品，由学校各部门登记造册管理使用，报主管部门备案；
　　三、800元以上（含800元）及800元以下无具体接收部门的捐赠物品，由主管部门负责接收并登记造册，按照学校有关规定，配给适用部门使用，同时记入资产账与财务账；
　　四、无法计算实际价值的贵重工艺品及名人字画，可由各接受部门保管，报主管部门备案。
　　第五条   学校各部门对捐赠学校所属固定资产物品，应办理对外捐赠手续。
　　一、200元以下（不含200元）的捐赠物品（含价值不易计算的简单工艺品），由各捐赠部门自行处置；
　　二、200元―800元（不含800元）的捐赠物品，由学校部门自行处置。捐赠物赠出应有回执，报主管部门备案；
　　三、800元以上(在5万元内)的捐赠物，要由主管部门登记备案，同时核减资产账与财务账；
　　四、捐赠物价值超过5万元（不含5万元）以上，须经主管部门按学校及国家有关文件、规定执行，具体事宜按上款办理。
　　第三章   责任要求
　　第六条 出具给对方的接收捐赠物品证明上，应明确注明自学校收到捐赠物品日起，产权已归属黑龙江工业学院。
　　第七条 接受捐赠物要登记造册，要给对方出具接收证明，可根据具体情况，举行适当仪式。
　　第八条  捐赠给学校或由主管部门登记造册的物品，受赠时所发生的费用，由主管部门做出预算，报主管校长审批。
　　第九条 在不影响学校有关规定的情况下，要尽量根据捐赠者的意愿，分配捐赠物。
　　第十条 接受捐赠物的部门不得将捐赠物再转赠别人，如确实需要，须经主管部门审批。贵重物品或影响较大的物品应报请主管校长审批，要及时办理物品转赠手续。
　　第十一条 接收捐赠物品后，要按照学校的有关规定，妥善管理和日常维护。
　　第十二条  接受捐赠物品不经主管部门登记造册，学校一律不予承认，不出具接收证明。受捐赠时发生的费用不得从学校财务支出。
　　第十三条  接受的捐赠物品应当面接收之后，才可出具接收手续，不可凭空出具接收证明。
　　第十四条 精密、贵重物品应由主管部门组织专门接受小组接收。
　　第十五条 主管部门有权拒收、受名不符实或实物与实际价值严重不符的捐赠物。
　　第十六条 学校捐赠外界的物品，凭接收单位或个人出具的证明，在校内销账。捐赠时要有第三者在场。价值在800元以上的物品经主管部门登记后销账。
　　第十七条  学校所属各部门，不得接收、受私下捐赠的任何有形、有价物品，违者按违反校纪处理。
　　第十八条 捐赠人（单位）若以自己的名称命名捐赠物或建立实验及研究机构，须经主管部门报主管校长同意；已以捐赠人（单位）的名称命名的捐赠物品不得再以其它的名称命名；撤销命名须经主管校长批示。
　　第十九条  学校不接收、受捐赠及对外捐赠的物品：
　　一、有损国格、人格，有辱学校及受捐赠方声誉的物品；
　　二、对环境有污染的物品；
　　三、国家明令禁止进出口的物品。
　　第四章   附则
　第二十条  本办法由国有资产管理处负责解释。
　 第二十一条 本办法自公布之日起施行。

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